POLICY プライバシーポリシー

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、お名前、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。


個人情報の収集・利用

当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。

・業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集

・NFC（Near Field Communication、近距離無線通信）技術を利用したサービス提供

・各種のお問い合わせ対応


個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。


役職員等の個人情報のグループ会社間における共同利用について

当社は、当社の親会社および当社の子会社が取得した役員及び従業員（退任者及び退職者を含みます。）の個人情報を共同利用する場合があります。

１．共同利用する情報の項目

当社は、次の個人情報を共同利用します。

(1) 氏名、性別、生年月日、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職、グレード、職歴、異動歴、職務権限に関する情報、家族の情報その他の従業員の属性に関する情報（但し、特定個人情報は含みません。）

(2) 人事考課、表彰、懲戒、給与、賞与、退職手当、企業年金、社会保険、勤務状況、各種慶弔に関する情報その他の人事管理及び福利厚生に関する情報

(3) 教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果その他の従業員の能力に関する情報

(4) その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報

２．共同利用者の範囲

当社及び当社の親会社及び当社の子会社（これらを総称して以下「当社グループ」といいます。）、当社と出向契約を締結した会社、健康保険組合、福利厚生等の取扱会社

３．利用する者の利用目的

雇用管理（取締役についてはこれに準じた管理）及び人事関連事務処理等の各種手続き並びに取締役及び従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保の目的に必要な範囲内で共同利用します。具体的には次の目的を含みます。なお、当社が定める個人情報保護方針における従業員の個人情報の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

・適正な人事考課の実施

・当社グループ内での人事異動等による人材の適正な配置の実施

・当社グループに所属する人材の発掘、育成及び教育研修機会の提供

・個人情報を解析又は分析したデータによる人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針の策定

・当社グループの人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針を策定し、またはこれらに関する事項を公表する際に必要な統計データの作成

４．共同利用の管理責任者

名称：株式会社メディカルメンバーシステム
住所：東京都港区芝浦四丁目16番25号
代表者氏名：滝澤　直紀

５．お問い合わせ

本項における共同利用に関するお問い合わせについては、当社の人事担当にて受け付けております。なお、お問合せの際は氏名とお問合せ内容を記載いただき、お問合せフォームより送信ください。


委託先の監督

当社は、お客様へ商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。


個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。


情報内容の照会、修正または削除

当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。


セキュリティーについて

当社では、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化技術を用いて、お客様の情報が送信される際の通信を暗号化しております。

2019年1月17日 制定
2021年6月16日 改定
2023年11月28日 改定